専門のプロフェッショナルチームが、
お客様のお困りごとを解決します。

株式会社トップ（以下「当社」といいます）は、事業を展開・運営するうえで取り扱うお客様の個人情報について、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1.　個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法でいうところの「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号など当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2．個人情報の収集方法
当社は、お客様の個人情報を以下の方法により取得することがあります。
・お客様から直接ご提供いただく場合
・当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先など）から提供を受ける場合
・一般に公表されている情報源（例：電話帳等）から取得する場合
なお、お客様から直接ご提供いただく以外の場合も、本ポリシーに則り情報を適切に取り扱います。

3．利用目的の特定
当社は、取得した個人情報を以下の目的にのみ利用し、目的の範囲を超えて取り扱うことはいたしません。

1.　お客様の個人情報
（1）当社が販売提供する商品･技術・サービス等における契約の履行
（2）当社が販売提供する商品･技術・サービス等の提供・請求・アフターフォロー
（3）当社が販売提供する商品･技術・サービス等のお問い合わせ・ご相談への対応
（4）当社が販売提供する新商品・新サービスのご案内、既存サービスの改善提案および営業活動
（5）お取引先様との契約・情報管理・諸連絡・商談等
（6）各種お客様からのお問い合わせ対応
（7）その他、本人に事前に同意いただいた目的
（8）お客様のニーズに基づくご提案・販売促進活動

2.　当社従業者の個人情報
（1）給与・賞与・退職金等の支給および関連する法定調書等の作成事務
（2）人事労務管理（雇用・勤怠管理・評価・教育研修・福利厚生等）
（3）社会保険・労働保険等に関する手続き
（4）その他法令等に基づく個人番号関係事務

4．利用目的の公表及び利用目的の変更
当社は、本ポリシーを当ウェブサイト上にて公表し、利用目的に変更があった場合も同様に公表いたします。
なお利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

5．個人情報の適正取得
当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはありません。
また、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはありません。

6．Cookieの使用方針
当社では、利便性向上やアクセス状況の分析のためにCookieを利用しています。Cookieはお客様のブラウザに保存されますが、個人を特定できる情報は含みません。
Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により拒否することが可能です。

7．アクセスログについて
当社ウェブサイトでは、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等をアクセスログとして記録します。これらは個人を特定できるものではなく、ウェブサイトの管理や利用状況を分析するために利用します。

8．安全管理措置
当社およびグループ会社は、個人情報に関する法令・規範および社内諸規程に基づき、提供された個人情報を適切に管理します。また、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための合理的な安全対策を講じ、万一発生した場合には速やかに是正措置を実施します。

9．個人情報に関する正確性の確保等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また利用の必要がなくなった個人情報は、遅滞なく削除します。

10．個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
・個人情報保護法その他の法令で認められる場合
・人の生命・身体または財産保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全育成推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共自治体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する際に協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお当社が第三者へ個人情報を提供する場合は、提供先の氏名等を記録し、一定期間保管します。
また当社が第三者から個人情報を受領する場合、個人情報保護委員会規則に基づいて提供者の氏名や取得経緯を確認・記録し、一定期間保管します。

11．委託先等に対する個人情報の提供及び監督
前条の定めにかかわらず、以下に掲げる場合には、当該情報の提供先は「第三者」に該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
上記に該当する場合、当社は委託先が適切な安全管理を行うよう必要かつ適切な監督を行います。

12．従業者の監督
当社は、従業者に個人情報を取り扱わせる場合、適切な監督を行い安全管理を徹底します。

13．苦情における対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対して適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。

14．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、本人から開示請求があった場合、合理的な期間・方法により保有個人情報を開示し、内容が事実でないと判明した場合には訂正等を行います。
また利用目的制限・適正取得・第三者提供制限に違反していることが判明した場合には、必要な限度内で当該個人情報の利用停止を行います。

お問い合わせ窓口

〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅5-29-8 NOBUNAGA 第一ビルディング
株式会社トップ
TEL：052-583-1919（代表）
FAX：052-583-1939