導入事例

通信コストの見直し

現状お使いの環境をお客様に最適な通信プランに見直し致します。

ハードウェアやソフトウェアの購入費(保守料・ライセンス費等)やシステム維持管理費といった直接的な費用以外の『隠れたコスト』を洗い出し、無駄な経費を抑制します。

  • 不要なサービスに加入し無駄な定額料を支払っていませんか?
  • 数あるサービスの中からお使いの状況に見合った割引サービスを利用していますか?
  • 利用頻度の低い回線をそのままにし、無駄な基本料金を支払っていませんか?
  • お使いの機器で眠っている機能やサービスがある事を知らずに効率の悪い事になっていませんか?

解決1 基本料金・通話料金削減

福岡県 幼稚園様

【 既存の環境 】

  • アナログ回線を中心に電話システムを構築。
  • 通話料金はマイライン契約により多少の割引サービスを利用 。

【 問題点 】

  • 以前はPHSタイプのコードレスを先生ひとり一人が持っていましたが、操作が面倒な上に、先生が増えた場合に子機の数が増やせない状態になっていたりなど、システム面ではパンク状態になっているという問題が出てきて、新しいシステムを検討する時期にきていました。
  • それに加えて、何種類もの回線を利用している状態になっていて、営業にきていた他社は複雑な状況をなかなか理解できなかったようです。
【 改善のご提案 】
  • ISDN回線を光回線にまとめ契約回線数を減らす事で基本料金を圧縮。
  • IP電話を導入し無料通話の環境を導入。
  • ブロードバンド環境を整備し、インターネットを定額つなぎ放題で全PCがネットワークに接続できるようLAN構築。
  • 携帯電話での発信時自動で割引のかかるキャリア番号を付加する仕組みに変更。

基本料金・通話料金削減案導入前

基本料金・通話料金削減案導入後

年間約25万円の経費削減に成功!

コピー・FAXのコストの見直し

目に見えにくいコピー・FAX・プリンタにかかっている経費をトータルで見直し致します。

  • 今支払っている料金が適正価格だと思っていませんか?
  • コンビニでコピーする料金10円より高い金額で利用していませんか?
  • 機器を導入したコスト以上に日々のランニングコストがかかっていませんか?
  • 普段気にせず交換しているトナー。意外に沢山発注していてコスト高になっていませんか?
  • メンテナンスに高い定額料を支払っていませんか?

解決2 ランニングコスト削減

愛知県 鋳造部品の鋳造・製作会社

【 既存の環境 】

  • FAX機、コピー機、ページプリンタそれぞれ別の機械で利用。
  • それぞれにトナーを購入しており消耗品管理にまで手間をかけている。
  • プリンタは1台のPCにのみ接続されており、そのPC経由で印刷している。

【 問題点 】

  • 手狭な事務所に複数の機器を配置しており、作業の為の人の流れが悪く非効率な事になっている。
  • それぞれにトナーを購入している為、コスト管理が出来ておらず予想以上にコスト高になっていた。
  • コピーが単体のため、複数のコピーを取る際は蓋の開け閉めなどの手作業が多い上にコピー速度が遅く非常に効率が悪い。
【 改善のご提案 】
  • FAX、コピー、プリンタ3機種を複合機に統合。
  • メンテナンスの一本化と毎月の無料点検により機器のトラブルによる仕事の停滞を防止。
  • カウンター費や消耗品費を見直し大幅なコストカット接続できるようLAN構築。
  • 自動原稿送りで、複数コピー作業は効率アップ!さらに両面コピーも可能。
  • 省エネ機の導入により、光熱費も2/3カット!

ランニングコスト削減案

年間約22万円の経費削減に成功!